Interim management
Bei den Managern in Schlüsselpositionen ist der Aufgabenbereich des Finanzleiters oder Hauptbuchhalters von besonderer Wichtigkeit. Die Erledigung der Aufgaben ist für das reibungslose Funktionieren des Tagesgeschäftes und zur Informationsgewinnung für das Management unentbehrlich, weil falsche oder unvollständige Informationen zu Fehlentscheidungen führen können.
Wird die Buchführung und die Steueradministration ohne einen entsprechend qualifizierten und erfahrenen Manager erledigt, so können sich in den Büchern binnen kürzester Zeit Fehler einschleichen, die das operative Geschäft beeinträchtigen, was sogar eine bedeutende steuerbehördliche Feststellung zur Folge haben kann.
Für wen und wann gedacht?
Unsere Dienstleistung interim financial manager bieten wir Unternehmen an, die unverzüglich einen Experten im Bereich Finanzen/Rechnungswesen brauchen, der die Abteilung Rechnungswesen/Finanzen leiten und überwachen kann. Unsere hochqualifizierten und über vielfältige Branchenerfahrungen verfügenden Mitarbeiter übernehmen gerne vorübergehend oder auf Wunsch auch auf Dauer die Position eines kaufmännischen Direktors oder Hauptbuchhalters. Dies kann aus verschiedenen Gründen notwendig werden:
- wenn Ihre Führungskraft aus der Firma ausscheidet und Sie noch keine entsprechende Person zur Leitung und Überwachung der Finanzabteilung finden konnten, eine solche aber in Kürze benötigen
- wenn Ihre Führungskraft plötzlich für längere Zeit erkrankt und Sie für diese Periode schnell und vorübergehend einen Vertreter brauchen
- bei Neugründungen, deren Tätigkeit schon angelaufen ist, aber die Verwaltung noch nicht aufgebaut werden konnte und daher eine Führungskraft mit einschlägiger Erfahrung noch fehlt
- mit Umgestaltung oder Erweiterung der Tätigkeit eines Unternehmens muss die Verwaltung entsprechend erweitert und entwickelt werden. Dies bedeutet nicht nur die Änderung der Mitarbeiterzahl, sondern stellt auch neue Qualitätsanforderungen an die Mitarbeiter dar, weil z. B. eine neue kompliziertere Verwaltungssoftware implementiert wird, oder die Handhabung der neuen Tätigkeiten neue Kenntnisse erfordert. In solchen Fällen braucht man eine erfahrene Person, die das Aufkommen unerwarteter Probleme bei der Umstellung, die das Unternehmen bei seinen Operationen behindert, oder künftige steuerbehördliche Feststellungen vorbeugen hilft.
- Wenn hinsichtlich der Qualität der Arbeit Ihrer externen Buchführung Zweifel aufgetaucht sind und Sie einen Experten brauchen, der die Arbeit der Buchhalter kontrollieren und ein adäquates Niveau der Buchhaltung sicherstellen kann
- Überprüfung der Funktionalität der eingeführten Systeme
Warum empfehlen wir das?
Unsere Dienstleistung ist eine kostengünstige und zugleich effiziente Alternative zur Überbrückung einer kritischen Phase, bis Sie die endgültige Führungskraft für den Bereich Rechnungswesen – Finanzen gefunden haben. Das Dienstleistungshonorar kann steuerwirksam als Aufwand verrechnet werden.
Was bieten wir Ihnen?
Im Rahmen unserer Dienstleistung konsultieren wir im ersten Schritt die Unternehmensleitung und die Mitarbeiter vor Ort. Dabei informieren wir uns ausführlich über die Unternehmenstätigkeit, den Organisations- und Verwaltungsaufbau. Wir erheben und bestimmen die für die Gesellschaft relevanten Fragestellungen und Aufgaben in den Bereichen Rechnungswesen und Steuern. Wir grenzen die Aufgaben ab, die während der Vertretung zu erledigen sind. Wir legen den Zeitaufwand der Aufgaben fest und stimmen die Zeiten unserer Anwesenheit vor Ort ab. Für die Mitarbeiter der Finanzabteilung erstellen wir eine der Situation angepasste, detaillierte To-do-Liste, deren Erfüllung wir in regelmäßigen Zeitabständen kontrollieren.
Bei der Erweiterung des Arbeitskreises bzw. Bei der Neuaufnahme der Arbeit erstellen wir einen Statusbericht über den Stand der Aufgaben im Bereich Finanzen und stellen die reibungslose Übergabe der Aufgaben sicher, wobei wir für eine vom Unternehmen bestimmte Zeitdauer für Konsultationszwecke zur Verfügung stehen.
Nach Beendigung unserer Tätigkeit erstellen wir auf Wunsch ein Informationsmaterial über allfällige von uns identifizierte System- oder sonstige Mängel und unterbreiten Lösungsvorschläge.
