Umwandlung
Bei einer Unternehmensumwandlung müssen spezielle handels- und steuerrechtliche Aufgaben bewältigt werden, die beim üblichen Geschäftsbetrieb nicht vorkommen. Diese Aufgaben erfordern daher spezielles Know-how und Erfahrungen, wie sie nur in der Praxis erworben werden können.
Vermögensbilanzen und Vermögensaufstellungen sind zwingend durch einen unabhängigen Wirtschaftsprüfer zu auditieren, unabhängig davon, ob die Gesellschaft sonst im Hinblick auf ihren Jahresabschluss prüfungspflichtig ist. Für eine erfolgreiche Umwandlung ist daher von besonderer Bedeutung, dass die Vermögensbilanzen und -Inventare im Sinne der gesetzlichen Regelungen, fachkundig erstellt werden.
Geltendmachung von Eigentümerinteressen
Bei Umwandlungen kommt der Geltendmachung von Eigentümerinteressen besondere Bedeutung zu. Sind an der Umwandlung Verlustfirmen beteiligt, kann die Umwandlung ohne eine zusätzliche Kapitalspritze nicht durchgeführt werden. Bei Ausnützung der handelsrechtlichen Möglichkeiten kann man allerdings die Kapitalzufuhr reduzieren oder sogar vermeiden, so können die Eigentümer ihre Umwandlungsabsicht auf eine Cashflow schonende Weise umsetzen.
Mit der sorgfältigen Planung der Kapitalelemente kann man die Notwendigkeit von Kapitalzufuhr aufgrund von künftigen Verlusten reduzieren.
Enge Termine – Aufgaben - und Zeitplan
Über die handelsrechtlichen Aufgaben hinaus fallen bei Umwandlungen auch zahlreiche unternehmensrechtliche Probleme an, für deren Lösung das Firmengericht nur kurze Zeiträume zulässt. Bei Schwierigkeiten bei der Erstellung oder beim Auditieren von Vermögensbilanzen drohen Terminverzögerungen. Im besten Fall zieht das „lediglich” einen mit einem wesentlichen Aufwand einhergehenden zusätzlichen Zwischenabschluss nach sich, kann aber im Extremfall zum Scheitern der Umwandlung führen.
Im Planungsprozess der Umwandlung ist die Erstellung eines Aufgaben- und Zeitplanes die Garantie für die erfolgreiche Umsetzung der Umwandlung. Eine klare Festlegung der Aufgaben und die Angabe der Termine für alle Beteiligten (Eigentümer, Management, Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Gutachter, Jurist, Berater) trägt zur effizienten Durchführung der Umwandlung bei.
Unsere Dienstleistungen im Zusammenhang mit Umwandlungen
Unsere Dienstleistungen im Zusammenhang mit Umwandlungen (Verschmelzung, Fusion, Abspaltung, Änderung der Rechtsform):
- Wir planen den Ablauf der Umwandlung, wir schildern für Sie die Möglichkeiten inkl. deren Vor- und Nachteile und erstellen dazu eine kurze Präsentation für die Eigentümer.
- Wir übernehmen die Koordination der Umwandlung: der Informationsfluss und die Kommunikation zwischen den Betroffenen (Eigentümer, Management, Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Gutachter, Jurist, Berater) muss während der Umwandlung ständig gewährleistet sein und reibungslos funktionieren.
- Wir beteiligen uns an der Durchführung der handels- und steuerrechtlichen Aufgaben der Umwandlung (z.B. Erstellung von Vermögensaufstellungs- und Bilanzentwürfen, Erstellung der endgültigen Vermögensaufstellung und Vermögensbilanz, Steuererklärungen, Planung der Kapitalelemente).
- Im Zuge der Umwandlung können Unternehmen in bestimmten Fällen von der Möglichkeit einer Marktbewertung Gebrauch machen. Die Umbewertung der Aktiva und Verbindlichkeiten auf ihren Marktwert hat handels- und steuerrechtliche Auswirkungen nicht nur auf die Umwandlungsbilanzen, sondern auch auf die Folgeperiode. In solchen Fällen unterstützen wir Sie bei der Behandlung der Umbewertung in den Büchern bzw. der Körperschaftssteuererklärung der Folgejahre.
Wir bieten unsere Dienstleistungen besonders solchen Unternehmen an, bei denen das zur Durchführung der finanziellen Aufgaben in Verbindung mit der Umwandlung notwendige Know-how, nicht zur Verfügung steht, oder wenn eventuelle Schwierigkeiten aufgrund der engen Termine die Durchführung der Umwandlung gefährdet ist.
Unsere Dienstleistungen nach einer erfolgreichen Umwandlung
Auch nach einer erfolgreich durchgeführten Umwandlung kommen auf die Fachleute im Rechnungswesen erhebliche Aufgaben zu. In bestimmten Fällen muss eine neue Bilanzpolitik erarbeitet werden, mit neuem Kontenplan und Kontenspiegel. Im Falle von Verschmelzungen bzw. Abspaltungen muss die in gleicher Form weiter funktionierende Gesellschaft ihre Bilanzpolitik vereinheitlichen und anpassen. Die Aktualisierung und Vereinheitlichung des Kontenspiegels und des Kontenplans sind zeitaufwendig. Es ist auch möglich, dass sich mehrere Unternehmen zusammenschließen, deren Bücher in verschiedenen Währungen geführt wurden, in diesem Falle müssen die entsprechenden Einstellungen in der Anfangsphase mit noch größerer Umsicht erfolgen bzw. der Systembetrieb muss getestet werden. Mit der Entstehung eines neuen Unternehmens müssen die plötzlich angestiegenen administrativen Aufgaben (neuer Firmenname, Steuernummer, Bankverbindung, Benachrichtigung von Kunden und Lieferanten etc.) kontrolliert werden.
